참석자:
2회 조홍영 회장
5회 김동재 기수장
6회 정현태 부회장
7회 위순영 사무총장.김광송 부회장
8회 박일안 기획국장.최기오총무
11회 김윤영 여성국장.고민정 기수장대행
12회 조순영 조직국장.이우현 기수장
15회 조영미 재정국장

★과반수가 성원이되지 못해 간담회로 회의 진행함★

● 7대 회계인수인계 보고

• 원본 통장으로 받지 못하고 계좌 이체로 2018년 7월 20일 전집행부 이월 금액으로 4,359,177원을 받았습니다

2018년 7월 27일

ㆍ홈피복구및업그레이드 2,200,000원
ㆍ홈피 일년 관리비 396,000원
ㆍ화환 지출비(6명) 360,000원
ㆍ각기수별지원금(7회/2번,5회/1번,8회/1번,10회/1번) 500,000원
ㆍ운영위원회간담회비 6회 1,055,500원
ㆍ송년회 계약금 300,000원
ㆍ1차모교 방문 170,000원
ㆍ의사봉 (중고시장에서 구매) 45,000원
ㆍ모교 수능 512,000원 (김동재 5회 회장님께 도움을 받음)
ㆍ산악회준비 85,160원
ㆍSMS발송 수수료 8,100원
ㆍ기타 (인수인계 받은 돈에서 남아 있는돈) 91,100원은 발전기금 통장으로 전환 하고
송년회 이후 발전기금 통장으로 일원화 하여 조영미 재무국장이 관리한다

=>>지출합계 5,722,860원
=7대 인수인계/발전기금/장학기금 세부적인 회계보고는 송년회때 자료로 배포 한다

※모든 자금 흐름을 투명하게 하기 위하여 회계보고와 인수인계시 원본 통장을 반드시 인수인계해야한다
(12월 6일 17시 04분
3회 김재환 수석부회장 찬조한 금액을 포함 총 11,693,817원 통장 잔액임 )

● 송년회 최종 점검과 임원진 역활분담

총동문회 기수별 분리>여성국장
※행사장 안내는 여성국장과 재무국장이 하며 행사 진행요원이 필요하므로 15회 동문 3명이 하기로 함

송년회 행사 식순

1부행사 진행자 ->사무총장

* 행사 시작전 영상(초창기~현재)>우제헌 미디어국장 담당
•시낭송->7회 정순애
•개회선언 -> 김재환수석부회장
•국민의례 ->위순영사무총장
•내빈소개(역대회장,전ㆍ현 교장선생님,협찬 후원 동문소개)
•개회사 ->회장
•축사 ->박형선.이형순 전 교장선생님
•총동문회 장학금 수혜자 편지 낭송 ->조순영 조직국장
•각 기수대표 및 기수 동문소개 ->사무총장
• 5회 고인수 행정실장 감사패 증정
.8대 총동문 집행간부 소개

※참가자 단체사진 담당->우제헌 미디어국장

2부행사 진행자 -> 방송전문 MC 허영일(20기)

축하연
•1회부터 기수별 대표로 1명씩 노래=참가자 위순영 사무총장에게 사전접수
->참가자 전원 노래후 선물 전달
->대상 1명 선정후 선물 전달
->참여도와 호응도가 가장 높은 기수에게 선물 전달
•진행 중간에 행운권 추첨
(각기수 대표->전임회장->사무총장->수석부회장->현 회장 사회자 진행에따라 추첨)
※사전에 협찬 물품 접수완료 후 금액별로 누가 무엇을 행운권 추첨할지 위순영 사무총장이 미리선정
=협찬품이 여러개인경우 시간을 줄이기위해 묶어서
전달한다
=밴드에 송년회참석자 명찰을 집행부 재무국장이
준비하고 있습니다 아직 참석여부를 표현하지 않은
동문은 오늘중으로 답장주시기 바랍니다
=약180명 동문 참여가 예상됩니다
저녁6시 정시에 시작될 수 있도록 협조 드립니다
 
  ♥8대 총동문 집행부사업 보고♥

ㆍ송년회 추진
ㆍ총동문 한마음 체육대회 추진
ㆍ여성국 바자회 복원과 활성화 추진
ㆍ월봉 산악회 활성화 추진
ㆍ호남과 서울쪽 대학 신입생과 교류 활성화 추진(이번 졸업생 37회부터~)

                              

8대 총동문회장 조 홍영